Tre saker som förändrat mitt liv under sommaren

Blogg | Uppdaterad: 2009-08-19

Tre saker har förändrat mitt liv under sommren. Två av dem har jag inte ens börjat förstå implikationerna av (dotter och iphone) men den tredje kan jag nog redan nu yttra några ord om.

Den tredje saken heter Fujitsu ScanSnap S1500M. Dyr (fast halva priset i .US jämfört med .SE, be någon bära), men värd varenda krona.

Jag hatar papper. Eller snarare, jag älskar papper, jag printar nog mest på hela kontoret. Men jag hatar papper som ligger i röra överallt, och jag är nostalgisk så jag vill spara massor av grejjer, bara just därför att.

Sedan länge har jag velat scanna saker, för att slänga massa papper. I många år har jag spejat och tittat. Men det gick inte, det var för bökigt, det var för dyrt. Det var för hög transaktionskostnad.

Nu kan jag ärligt säga att det fungerar, och det är enklare än jag kunnat drömma om.

Jag kommer hem genom dörren. Jag tar upp posten, jag öppnar kuverten, lägger dem i arkmataren. Trycker på knappen, 3-4 sekunder senare har de susat igenom (ca 20 sidor i minuten dubbelsidigt) och jag slänger posten (alternativt lägger dem i en stor kartong om saker måste arkiveras av juridiska skäl).

Väl inne i datorn flyger de in i en Inbox i DevonThink Pro. Konkret är det pdf-filer som automatiskt OCR:as och läggs i min Dropbox-folder (backup, synkronisering mellan alla datorer och versionshanterat).

När jag har en bunt papper klassificerar jag dem snabbt i olika kategorier och har dem indexerade och kan söka och bläddra bland dem.

Jag har räkningar vid datorn när jag ska betala dem. Jag kan hitta min pin-kod när jag har slarvat bort den och jag behöver aldrig stå och rota i min inkorg som rymmer 6 månaders post för att undra om jag missat någon räkning eller var jag lade ett visst papper.

Så, det är fantastiskt. Hela kedjan är på plats. Allt fungerar. Smärtfritt. Det trodde jag nog aldrig egentligen.

Det finns en del andra beskrivningar på nätet över detta (här, här och här t.ex.), men jag passar ändå på att säga, det funkar. faktiskt.

(Jaja, de andra sakerna är ju också fantastiska, men på andra sätt.)